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Plusieurs points de vente ?

Vous gérez plusieurs points de ventes? Nos solutions sont adaptées aux organisations multi-magasins rattachés à une ou plusieurs structures juridiques différentes. Bijou3 gère parfaitement les flux de marchandises entre les magasins, les rééquilibrages de stocks ou les réassorts à l'échelle de l'ensemble du réseau...

Parmi nos clients, nous comptons plus de 40% de structures gérant de deux à plusieurs dizaines de magasins regroupés sous une ou plusieurs structures juridiques différentes...

Selon la typologie de fonctionnement propre à chaque structure, l'autonomie des magasins peut être restrictive ou à contrario élargie. Ainsi à titre d'exemple, les magasins déportés pourront ou non saisir leur propre marchandise en stock. Du côté de la centrale, les entrées en stock sont ventilées par magasin mettant à jour leurs stocks respectifs. Mais il existe également de nombreuses fonctionnalités ou modules permettant le rééquilibrage des stocks  ou de transférer des articles d'un point de vente à l'autre.

Deux architectures de fonctionnement existent:

  • La liaison par transfert de données
  • La liaison en "temps réel"

 La liaison par transfert de données

C'est la solution la plus courante. Les échanges de données entre les magasins et leur centrale s'effectuent par l'intermédiaire de transferts quotidiens. Les échanges d'informations s'opèrent dans les deux sens (par FTP):

  • De la centrale vers les magasins notamment pour la mise à jour des stocks avec les nouveaux produits...
  • Des magasins déportés vers la centrale pour la remontée des ventes, réparations, commandes clients...

La centrale possède une vision globale de l'ensemble des points de ventes  (ventes, clients, CA, SAV...) alors que ceux-ci n'ont accès qu'aux informations les concernant.

 La liaison en "temps réel"

Cette technologie est basée sur l'utilisation de serveurs dédiés et de lignes spécialisées pour les communications. Elle permet à l'ensemble du réseau de communiquer en temps réel via un réseau privé et sécurisé. Selon les droits accordés, les magasins peuvent avoir accès aux informations de l'ensemble du réseau. Nécessitant le déploiement d'infrastructures de communication spécifiques, cette technologie s'avère intéressante dès lors que le nombre de magasins devient très important ou que leur proximité géographique requiert une réactivité immédiate.

La gestion multi-sociétés

Il est possible de gérer depuis Bijou3 plusieurs sociétés différentes. Bijou3 fonctionne alors selon un mode "holding" permettant notamment le dispatching de la marchandise dans les magasins déportés via la centrale. Toutes les contraintes d'une gestion multi-sociétés sont alors prises en compte et gérées par le logiciel:

  • Rétrocessions entre sociétés : tous les flux de marchandises entre sociétés font l'objet d'un suivi automatique donnant lieu à l'émission d'une facture de rétrocession (entrée de marchandises, transfert de marchandises).
  • Mise à jour comptable : les mouvements inter-sociétés Bijou3 génèrent automatiquement les écritures comptables correspondantes via l'interface comptable de Bijou3.
  • Confiés entre sociétés : Bijou3 intègre enfin un module de gestion de confiés entre sociétés. Il permet le prêt des produits en tant que confiés, leur suivi et à terme, la facturation si le produit est acheté ou vendu par la société à qui il a été confié.

 Le fichier clients "multi-magasins"

Vos points de ventes sont regroupés dans le même secteur géographique, vos clients fréquentent l'un et l'autre selon leurs envies? Notre solution de mutualisation en temps réel évite la multiplication des doublons et optimise la gestion de vos clients. Un seul fichier clients pour l'ensemble de vos magasins, c'est plus simple et plus économique pour vos opérations marketing... Mr Dupont fréquentant votre magasin du centre-ville ou celui du centre commercial sera... unique!